Aukcia vozidiel Toyota Financial Services Slovakia

(ďalej len „Žiadateľ“)

Žiadateľ týmto žiada spoločnosť Toyota Financial Services Slovakia s.r.o., IČO: 35 915 404, so sídlom: Gagarinova 7/C, 821 03 Bratislava, zapísanú v obchodnom registri vedenom Okresným súdom Bratislava I, oddiel Sro, vložka číslo: 34399/B (ďalej len „TFSSK“) o registráciu ako Partnera v Evidencii Partnerov TFSSK pre Aukciu vozidiel (ďalej tiež len „Evidencia“), pričom zaškrtnutím poľa SÚHLASÍM uvedeného nižšie záväzne prehlasuje, že:

1. si je vedomý a súhlasí s tým, že TFSSK je oprávnená odmietnuť aj bez udania dôvodu podanú žiadosť Žiadateľa o registráciu v Evidencii a prípadne schválenú registráciu Žiadateľa ako Partnera v Evidencii kedykoľvek aj bez udania dôvodu zaslaním oznámenia Žiadateľovi zrušiť;
2. je oprávnený kedykoľvek požiadať TFSSK o zrušenie registrácie v Evidencii;
3. je podnikateľom, do ktorého predmetu podnikania spadá nákup a predaj motorových vozidiel, jeho podnikateľské oprávnenie v uvedenej oblasti k dnešnému dňu trvá a nie sú mu známe žiadne dôvody, pre ktoré by mu mohol byť uložený zákaz činnosti či akékoľvek obmedzenie pre prevádzkovanie podnikateľskej činnosti v uvedenej oblasti;
4. nebolo voči nemu k dnešnému dňu začaté konkurzné konanie, konanie o povolenie reštrukturalizácie ani exekúcia a nie je mu známe, že by existovali dôvody na to, aby proti nemu niektoré z uvedených konaní bolo začaté;
5. nie je v platobnej neschopnosti a je schopný a ochotný riadne a včas plniť svoje platobné záväzky voči TFSSK, pokiaľ mu v dôsledku účasti v Aukcii vozidiel vzniknú;
6. súhlasí s tým, že okamihom, v ktorom podá u konkrétneho vozidla uverejneného TFSSK v Aukcii vozidiel svoju cenovú ponuku, je touto ponukou viazaný, a podáva týmto voči TFSSK záväzný návrh kúpnej zmluvy na príslušné vozidlo ponúkané v Aukcii vozidiel TFSSK za kúpnu cenu, ktorú u príslušného vozidla zadá a za podmienok stanovených v Obchodných podmienkach TFSSK pre predaj vozidiel v Aukcii vozidiel (ďalej tiež len „Obchodné podmienky“), a to vždy v tých Obchodných podmienkach, ktoré sú ku dňu začatia príslušnej Aukcie vozidiel konkrétneho vozidla platné a účinné;
7. zoznámil sa a súhlasí s podmienkami spracovania osobných údajov u prevádzkovateľa, ktorým je TFSSK, a to tými, ktoré sú uvedené v Informácii o spracovaní osobných údajov, ktorá nasleduje.

Informácia o spracovaní osobných údajov

Táto informácia sa týka osobných údajov Žiadateľa, ak je fyzickou osobou, alebo zástupcu či štatutárneho orgánu Žiadateľa, ak je Žiadateľ právnickou osobou. Osobné údaje Žiadateľ dobrovoľne poskytuje TFSSK za účelom:

1. posúdenia jeho Žiadosti o registráciu v Evidencii,
2. registrácie Žiadateľa v Evidencii, za predpokladu, že bude Žiadosť o registráciu Žiadateľa zo strany TFSSK schválená,
3. vykonania súvisiacich úkonov,
4. ich využitia v nadväzujúcej spolupráci medzi TFSSK a Žiadateľom, ak bude registrovaný v Evidencii, (ďalej len „Partner“) pri predaji vozidiel zo strany TFSSK Partnerovi v Aukcii vozidiel za podmienok stanovených v príslušných Obchodných podmienkach.

1.Rozsah spracovania osobných údajov

Osobné údaje Žiadateľa, prípadne jeho zástupcu či štatutárneho orgánu, budú spracované v rozsahu, v ktorom boli TFSSK Žiadateľom poskytnuté za účelom vyššie uvedeným, a to najmä v rozsahu uvedenom v Žiadosti o registráciu.

2. Účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje Žiadateľa budú spracovávané za účelom posúdenia jeho Žiadosti o registráciu v Evidencii, za účelom registrácie Žiadateľa v Evidencii, za predpokladu, že bude Žiadosť o registráciu Žiadateľa zo strany TFSSK schválená, a za účelom vykonania súvisiacich úkonov, ako aj za účelom uzavierania kúpnych zmlúv medzi TFSSK a Partnerom v Aukcii vozidiel, ďalej na účely prípadných zmien takto uzavretých kúpnych zmlúv na vozidla a výkonu práv a povinností TFSSK z kúpnych zmlúv uzavretých medzi TFSSK a Žiadateľom v Aukcii vozidiel, ako aj na výkon súvisiacich práv a povinností TFSSK.

3. Spôsob spracovania osobných údajov

Osobné údaje Žiadateľa budú spracovávané automatizovane v elektronickej podobe v rámci portálu TFS ONLINE, aplikácie Aukcia vozidiel Toyota Financial Services Slovakia (ďalej tiež len „Aukcia vozidiel“), vrátane jej jednotlivých sekcií, najmä Evidencia, predovšetkým týmito spôsobmi: zhromažďovanie údajov, usporadúvanie, vedenie a triedenie, oprava, blokovanie alebo doplnenie údajov na žiadosť Žiadateľa alebo z vlastnej iniciatívy prevádzkovateľa, v prípade zistenia, že spracovávané údaje sú nepresné alebo nepravdivé, a to po dobu tzv. aktívneho spracovania údajov (viď nižšie), blokovanie údajov po uplynutí doby tzv. aktívneho spracovania údajov (viď nižšie). Osobné údaje Žiadateľa môžu byť ďalej uchovávané v listinnej podobe ako tlačené výstupy z Aukcie vozidiel, vr. jej jednotlivých sekcií, či v listinných dokumentoch, ktoré je potrebné pre výkon práv a povinností TFSSK vyhotoviť a uschovať, a to po dobu aktívneho spracovávania údajov (viď nižšie).

4. Osoby oprávnené na spracovanie osobných údajov a ďalšie osoby, ktorým budú osobné údaje sprístupnené

Osobné údaje Žiadateľa budú spracovávané TFSSK ako prevádzkovateľom v súlade s vyššie uvedenými podmienkami a ďalej môžu byť sprístupnené osobe administrátora, ktorý zabezpečuje technické fungovanie TFS ONLINE a Aukcie vozidiel, vrátane jeho zamestnancov a iných osôb, ktoré zabezpečujú technické fungovanie TFS ONLINE, Aukcie vozidiel, na základe pracovnej alebo inej obdobnej zmluvy s administrátorom, a to iba vtedy, ak to bude nevyhnutné na zabezpečenie správneho fungovania celého portálu TFS ONLINE či aplikácie Aukcia vozidiel či jednotlivých sekcií tejto aplikácie. Administrátorom sa rozumie osoba vykonávajúca správu, údržbu, aktualizácie a opravy portálu TFS ONLINE a Aukcie vozidiel, vrátane hardwarového vybavenia potrebného na fungovanie portálu TFS ONLINE (servery), pričom týmto administrátorom je okrem prevádzkovateľa ešte spoločnosť: Comin.cz, s.r.o., IČ: 26419939, Praha 10, Vinohrady, Na Šafránce 1819/29, PSČ: 110 00.

5. Doba spracovania osobných údajov

Osobné údaje Žiadateľa budú spracovávané (i) po dobu 90 dní odo dňa poskytnutia údajov, pokiaľ bude žiadosť o registráciu Žiadateľa v Evidencii zo strany TFSSK odmietnutá alebo (ii) v prípade, že Žiadateľ bude registrovaný v Evidencii, do dňa, v ktorom dôjde k splneniu všetkých týchto podmienok: uplynutie štyroch rokov od dátumu ukončenia registrácie Žiadateľa v Evidencii a deaktivácie prístupového mena a hesla Partnera slúžiacich na prístup do Aukcie vozidiel a splnení všetkých záväzkov Partnera zo všetkých kúpnych zmlúv uzavretých medzi TFSSK a Partnerom v Aukcii vozidiel, ak nevyžadujú príslušné právne predpisy plnenie zákonných povinností TFSSK či ochrana ich oprávnených práv a záujmov na konkrétny účel spracovania (napr. za účelom preukázania výšky kúpnej ceny vozidla predaného Partnerovi v Aukcii vozidiel v spore TFSSK so zákazníkom o výsledok záverečného vyporiadania zo zmluvy, na ktorej základe bola zo strany TFSSK zákazníkovi TFSSK financovaná kúpa vozidla predaného následne v Aukcii vozidiel príslušnému Partnerovi) dlhšiu dobu ich spracovania (doba tzv. aktívneho spracovávania osobných údajov). Po uplynutí doby aktívneho spracovávania osobných údajov budú tieto údaje v aplikácii Aukcia vozidiel automaticky zablokované takým spôsobom, aby naďalej neboli TFSSK prístupné pre vyššie uvedené účely spracovania; osobné údaje budú naďalej prístupné iba administrátorovi portálu TFS ONLINE a Aukcia vozidiel, jeho zamestnancom a iným osobám, ktoré zabezpečujú technické fungovanie portálu TFS ONLINE a Aukcia vozidiel na základe zmluvy s administrátorom, a to iba na účel a v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie správneho fungovania portálu TFS ONLINE a Aukcia vozidiel. Dokumenty s osobnými údajmi Žiadateľa vytlačené z aplikácie Aukcia vozidiel či zadovážené pri plnení práv a povinností TFSSK či Žiadateľa z kúpnych zmlúv uzavretých v Aukcii vozidiel budú po uplynutí doby aktívneho spracovávania osobných údajov zlikvidované, ak sa nedohodne Žiadateľ a TFSSK inak.

6. Ostatné

1. Žiadateľ si je vedomý skutočnosti a prehlasuje, že poskytnutie jeho osobných údajov je dobrovoľné.
2. Žiadateľ prehlasuje, že osobné údaje poskytnuté prevádzkovateľovi sú skutočne jeho osobnými údajmi, sú pravdivé, úplné a správne. Žiadateľ berie na vedomie, že obsah osobných údajov poskytnutých prevádzkovateľovi závisí úplne na Žiadateľovi; prevádzkovateľ nemá možnosť kontroly pravdivosti žiadneho z poskytnutých údajov a nezodpovedá za škodu vzniknutú žiadateľovi alebo tretím osobám poskytnutím nepravdivých, neúplných alebo zavádzajúcich údajov prevádzkovateľovi.
3. Žiadateľ si je vedomý svojich práv zakotvených v zákone č. 428/2002 Z.z., o ochrane osobných údajov, v znení neskorších predpisov, t.j. predovšetkým práva na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať:
   • vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o stave spracúvania svojich osobných údajov v informačnom systéme,
   • vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého prevádzkovateľ získal jeho osobné údaje na spracúvanie,
   • vo všeobecne zrozumiteľnej forme odpis jeho osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
   • opravu jeho nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania,
   • likvidáciu jeho osobných údajov, ak bol splnený účel ich spracúvania; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie,
   • likvidáciu jeho osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona.

Pozn. Pokiaľ s vyššie uvedeným úplne alebo z časti nesúhlasíte, neklikajte prosím na pole SÚHLASÍM.